Parte 5

Cadastros

Clientes, veículos, motoristas, preços e seguro. Cadastros completos evitam recusa da SEFAZ e mantêm os avisos de vencimento em dia.

OperaçãoAdministrador

Como os cadastros funcionam

Todo cadastro fica numa tela única, sem abas: você vê todos os campos de uma vez. Campos com * são obrigatórios. O ícone ? ao lado de um campo explica o que pôr nele. Salve com Salvar ou F10; Esc cancela.

  1. 1Novo abre um cadastro em branco. Para alterar, dê dois cliques na linha.

Tomadores (clientes)

Cadastros › Tomadores

  1. 1Digite o CNPJ e clique em Consultar: razão social, endereço, atividade, Simples e inscrições estaduais são preenchidos sozinhos. O CNPJ com letras (formato novo) também funciona.
  2. 2O painel Receita Federal mostra a situação da empresa e a atividade (CNAE), que define o CFOP do CT-e. Um aviso aparece se a empresa estiver baixada ou inapta ou se a inscrição estadual estiver inativa: a SEFAZ pode recusar o CT-e.
  3. 3Confira e clique em Salvar.

Veículos

Cadastros › Veículos: placa, RENAVAM, tipo (tração ou reboque), carroceria, eixos, tara e capacidade.

  1. 1Proprietário e RNTRC: próprio ou de terceiro (com os dados do dono; o botão Consultar traz pelo CNPJ). O RNTRC e a validade são obrigatórios.
  2. 2Documentos do veículo: validade do CRLV e da aferição do tacógrafo, para receber o aviso antes de vencer.
A capacidade conta

A capacidade em kg entra no cálculo da estadia, e os eixos entram no piso da ANTT. Mantenha esses campos corretos.

Motoristas e TACs

Cadastros › Motoristas e TACs: o mesmo cadastro serve para o motorista da frota e para o autônomo.

  1. 1CNH: número, categoria e validade.
  2. 2Exame toxicológico (obrigatório nas categorias C, D e E) e MOPP (só para carga perigosa). Com a validade preenchida, o sistema avisa 30 dias antes.
  3. 3Marque É TAC se ele é autônomo contratado pelo CIOT, e Agregado se trabalha só para a empresa.
  4. 4Forma de pagamento do saldo: Pix (chave), conta bancária (código do banco, agência e conta) ou cartão da IPEF. Preencha também o RNTRC, a validade e o NIT/PIS.

Tabelas de frete

Cadastros › Tabelas de frete. Uma tabela pode valer para todos os clientes ou só para um. Na aba Componentes e faixas ficam os componentes (frete peso, ad valorem, GRIS, pedágio…) e as faixas de peso. Na aba Rotas e tarifas, os preços de cada rota:

  1. 1Rotas: origem e destino por cidade, estado, região ou "qualquer". Na viagem vale a rota mais específica. + Rota cria outra.
  2. 2Tarifas de cada faixa de peso. Em cinza, o valor herdado da tabela: preencha só o que muda nesta rota.
  3. 3CSV exporta as rotas para editar no Excel; Importar traz de volta.

O Simulador, à direita, mostra quanto daria um frete antes de usar a tabela numa viagem:

  1. 1Informe origem, destino, peso, eixos e valor da carga e clique em Simular. A memória de cálculo mostra a rota usada e cada componente.

Para reajustar preços, use a vigência: as viagens antigas continuam com o preço da época.

Apólices de seguro

Cadastros › Apólices: seguradora, número, ramo, vigência, averbadora, estados cobertos e limites.

  1. 1O RCTR-C é o seguro que recebe as averbações. Também cadastre o RC-DC e o RC-V: sem os três vigentes, a ANTT pode suspender o RNTRC, e o sistema avisa na emissão.

Na emissão, o sistema confere se a apólice está vigente, cobre o estado de destino e comporta o valor da carga.