Configurações da empresa

1 · Dados da empresa

Sistema › Empresa: esses dados saem como emitente no CT-e e no MDF-e.

1. 1Buscar na Receita preenche o endereço pelo CNPJ. Confira a inscrição estadual, o RNTRC e o regime tributário: eles mudam os impostos do CT-e.
2. 2Salvar. Em Logotipo você pode enviar a marca que sai no DACTE.

2 · Certificado digital

Sistema › Certificado digital: o certificado A1 (arquivo .pfx) assina os documentos. Ele precisa ser do CNPJ da empresa.

1. 1Selecionar o arquivo do certificado.
2. 2Digite a senha do certificado.
3. 3Instalar. O quadro de cima mostra o titular, o CNPJ e a validade.

3 · Ambiente

Sistema › Ambiente: Homologação é o ambiente de testes da SEFAZ (documentos sem valor fiscal); Produção é para valer.

1. 1Depois de treinar em homologação e configurar tudo, escolha Produção.

4 · Séries e numeração

Sistema › Séries e numeração: cada ambiente tem sua série de CT-e e de MDF-e.

1. 1Próximo número: se você já emitia em outro sistema, ponha aqui o número seguinte ao último emitido, para não repetir.
2. 2Nova série cria outra série, se precisar.

5 · Regras de ICMS

Sistema › Regras de ICMS: alíquota, redução de base e crédito presumido para cada estado de início e fim da prestação. Combine as regras com o seu contador.

1. 1Nova regra. Use Qualquer no destino para uma regra geral; a regra mais específica vence.

6 · Integrações

Sistema › Integrações: a operadora do CIOT (IPEF) e a averbadora do seguro.

1. 1Escolha o provedor. Para a IPEF, informe também o CNPJ dela (vai no MDF-e).
2. 2Usuário e senha que o provedor forneceu.
3. 3Salvar e depois Testar conexão. Enquanto o teste não for feito, a integração aparece como Desconectado.

7 · Usuários e permissões

Sistema › Usuários e permissões

1. 1Convidar: a pessoa recebe um e-mail para criar a senha.
2. 2Permissões: o que cada papel pode ver e fazer em cada parte do sistema.
3. 3Papel de cada usuário: Admin (tudo), Operador (viagens e documentos) ou Financeiro (contas, pagamentos e relatórios).

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