Parte 1

Primeiros passos

Como a tela do RodFiscal é organizada e onde ficam as informações do dia a dia.

OperaçãoFinanceiroAdministrador

Conhecendo a tela

Ao entrar, você vê o Início, com os números do dia e o que precisa de atenção.

  1. 1Menu: Operação, Documentos, Financeiro, Cadastros e Sistema. Cada opção abre uma tela.
  2. 2Abas: cada tela abre numa aba, como no navegador. Deixe várias abertas e alterne entre elas; a casinha volta para o Início.
  3. 3Pendências: o que precisa de ação, como uma averbação com erro ou um CIOT a quitar. O link à direita (Reenviar, Quitar) leva direto para resolver.
  4. 4Notificações: o número vermelho mostra quantas há. Veja abaixo.
  5. 5Buscar: encontra viagem, CT-e, MDF-e, placa, cliente ou chave de acesso de qualquer tela. Atalho: Ctrl+K.
  6. 6Barra inferior: CNPJ da empresa, ambiente (HOMOLOGAÇÃO ou PRODUÇÃO), situação da SEFAZ e quantos dias faltam para o certificado digital vencer.
Homologação ou produção?

Em homologação os documentos são de teste e não valem para o fisco: use para treinar. Em produção o CT-e e o MDF-e valem de verdade. Quem troca é o administrador, em Sistema › Ambiente.

Notificações

Clique no sino para ver os avisos. O sistema avisa com 30 dias de antecedência quando vão vencer:

  • CNH, RNTRC, exame toxicológico e MOPP dos motoristas;
  • CRLV, RNTRC e aferição do tacógrafo dos veículos;
  • apólices de seguro e o certificado digital.

Também avisa de erros na emissão e de MDF-e aberto há muitos dias. Clique no aviso para abrir o cadastro ou o documento.

Buscar qualquer coisa

Aperte Ctrl+K (ou clique em Buscar) e digite parte do que procura: número da viagem ou do CT-e, placa, nome do cliente ou chave de acesso. Use ↑ ↓ e Enter para abrir.

Como as listas funcionam

Todas as listas (viagens, CT-e, contas…) seguem o mesmo padrão:

  • Selecionar: marque a caixinha da linha. Os botões da barra de cima passam a valer para o que está marcado.
  • Abrir: clique na linha (ou dê dois cliques, conforme a lista) para ver o documento completo numa nova aba.
  • Filtrar: o campo Filtrar procura em todas as colunas; os quadros do topo (como "Em aberto") filtram com um clique.
  • Exportar: o ícone de download baixa a lista em CSV, que abre no Excel.
  • Mais opções: clique com o botão direito numa linha para ver todas as ações.
Lista de viagens: os quadros do topo resumem e filtram, e a coluna "Cadeia" mostra o andamento de cada documento.